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第27届长春冰雪节“新春冰雪嘉年华”系列活动(招标公告)

所属地区 吉林 - 长春 - 南关 预算金额
项目编号 JM-2024-02-00105(JCZX2024-011) 投标截止日期
招标单位 长春*****************局) 招标联系人/电话
代理机构 吉林*********公司 代理联系人/电话
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****公告

项目概况

**届****冰雪节“冰雪嘉年华”系列活动的潜在供应商应自行登录****云平台(网址:*****://***.******.**/)网上注册并下载****文件,并于****年**月**日**时**分(北京时间)前提交响应文件。

*、采购项目基本信息

*.采购项目编号: **-****-**-*****(********-***)

*.采购项目名称:**届****冰雪节“冰雪嘉年华”系列活动

*.项目预算及最高限价:***

*.采购方式:****

*.合同履行期限:按照合同约定期限执行

*.采购需求供应商负责活动策划、设计制作、组织执行、场地搭建、后勤保障等各项工作。(具体详见“技术标准及服务需求”

*、申请人的资格要求

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定。

*.落实****政策需满足的资格要求:本项目为专门面向中小企业采购项目。

****强制、优先采购节能产品政策;****优先采购环保产品政策;****促进中小企业发展(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)政策。

*.本项目的特定资格要求:

*)投标人应在中华人民共和国注册具有独立法人资格或其他组织,具有有效的营业执照且具有独立承担民事责任和履行合同所必需的设备和专业技术能力。

*)供应商需具备营业性演出许可证

*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,根据[长财采购[****]****号文件]关于加强****信用体系建设简化供应商资格条件有关事项的通知提供资格条件承诺函(长财采购[****]****号)文件要求执行,提供资格条件承诺函

*信誉要求:****年*月*日至今无行贿犯罪及不良行为记录;“中国裁判文书网”网站(*****://******.*****.***.**/)上无行贿犯罪记录;“信用中国”网站(***.***********.***.**)未列入①失信被执行人及②重大税收违法失信主体名单;国家企业信用信息公示系统(****://***.****.***.**/*****.****)未列入严重违法失信企业名单及中国****网(****://***.****.***.**/******/**/)未列入****严重违法失信行为记录名单以上均须提供截图。

*与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标;企业名称不同但法定代表人为同*个自然人的*个或者*个以上的供应商不得参加同*采购项目的投标;如果出现上述情况,相关供应商的投标均将被拒绝。提供企业承诺书。

*)本项目不接受联合体。

*、获取磋商文件

*.时间:********日上午*:**起至********日下午**:**止

*.方式:政采云平台线上获取。供应商自行登录****云平台(网址:****://***.******.**)注册(*****://******.******.**/*-******-*****/********)并下载****文件,其他途径获取的****文件开标时*律按无效投标处理。

*.线上获取须将以下材料扫描***上传至政采云平台审核:

*)企业营业执照副本原件及复印件加盖公章;

*)法人授权委托书原件加盖公章(附法人及被授权人身份证);

*)提供本公告*.本项目的特定资格要求:*-(*)证明材料并加盖公章。

*、响应文件的递交

*.截止时间:****年**月**日**时**分(北京时间)

*.地点:****市*道区洋浦大街****号凯利中心**栋开标*室

*.响应文件提交方式:本项目为全流程电子化项目,通过“政采云”平台

****://***.******.**)实行在线电子投标,供应商应先安装“政采云投标客户端”(请自行前往“政采云”平台进行下载),并按照本项目磋商文件和“政采云”平台的要求编制、加密后在响应文件截止时间前通过网络上传至“政采云”平台,供应商在“政采云”平台提交电子版响应文件时,请填写参加采购活动经办人联系方式。

*.电子响应文件解密期限及方式:开启时间后**分钟内,由供应商持制作该电子响应文件的同*数字证书(**锁)及电脑自行进行远程解密。

*..**锁办理网址:请供应商自行办理**锁,网址链接****://***.*******.***/****/***/**-***-**********.****;办理联系方式:*****。
*.收到 **锁以后在“政采云”登*界面,点击 ** 登录-** 驱动下载-下载并安装政采云投标客户端和安信**驱动,账号绑定**后才能进行报价文件制作。
*.未进行网上注册并办理 ** 认证的响应人将无法参与本次采购活动。数字证书办理时限为*-*个工作日,响应人须自行考虑办理时间,由于响应人自身原因在开启前无法完成办理,后果自负。

*、开启

*.时间:****年**月**日**时**分(北京时间)

*.地点:****市*道区洋浦大街****号凯利中心**栋开标*室

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

本次招标公告同时在****市公共资源交易网、中国****网上发布

*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

*.采购人:****市文化广播电视和旅游局(****市文物局)

统*社会信用代码:******************

联系人:****

联系方式:***********

地址:****市****区谊民路***

*.采购代理机构:****

统*社会信用代码:******************

址:****省****市吾悦广场***

联系人:****

联系方式***********

*.监督部门:****市财政局****管理工作办公室

联系方式:****-********


附件信息:

第**届****冰雪节“冰雪嘉年华”系列活动
****文件
采购项目编号:**-****-**-*****(********-***)
采购人:****市文化广播电视和旅游局(****市文物局)
采购代理机构:****
****年**月
目录
第*章****公告*
第*章供应商须知*
第*章评审办法**
第*章合同格式**
第*章技术标准及服务需求**
第*章响应文件构成、要求及格式**
第*章****公告
项目概况
第**届****冰雪节“冰雪嘉年华”系列活动的潜在供应商应自行登录****云平台(网址:*****://***.******.**/)网上注册并下载****文件,并于****年**月**日**时**分(北京时间)前提交响应文件。
*、采购项目基本信息
*.采购项目编号:**-****-**-*****(********-***)
*.采购项目名称:第**届****冰雪节“冰雪嘉年华”系列活动
*.项目预算及最高限价:***
*.采购方式:****
*.合同履行期限:按照合同约定期限执行
*.采购需求:供应商负责活动策划、设计制作、组织执行、场地搭建、后勤保障等各项工作。(具体详见“技术标准及服务需求”)
*、申请人的资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定。
*.落实****政策需满足的资格要求:本项目为专门面向中小企业采购项目。
****强制、优先采购节能产品政策;****优先采购环保产品政策;****促进中小企业发展(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)政策。
*.本项目的特定资格要求:
(*)投标人应在中华人民共和国注册具有独立法人资格或其他组织,具有有效的营业执照且具有独立承担民事责任和履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(*)供应商需具备营业性演出许可证。
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,根据[长财采购[****]****号文件]关于加强****信用体系建设简化供应商资格条件有关事项的通知提供资格条件承诺函(长财采购[****]****号)文件要求执行,提供资格条件承诺函。
(*)信誉要求:****年*月*日至今无行贿犯罪及不良行为记录;“中国裁判文书网”网站(*****://******.*****.***.**/)上无行贿犯罪记录;“信用中国”网站(***.***********.***.**)未列入①失信被执行人及②重大税收违法失信主体名单;国家企业信用信息公示系统(****://***.****.***.**/*****.****)未列入严重违法失信企业名单及中国****网(****://***.****.***.**/******/**/)未列入****严重违法失信行为记录名单。以上均须提供截图。
(*)与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标;企业名称不同但法定代表人为同*个自然人的*个或者*个以上的供应商不得参加同*采购项目的投标;如果出现上述情况,相关供应商的投标均将被拒绝。提供企业承诺书。
(*)本项目不接受联合体。
*、获取磋商文件
*.时间:****年**月**日上午*:**起至****年**月**日下午**:**止。
*.方式:政采云平台线上获取。供应商自行登录****云平台(网址:****://***.******.**)注册(*****://******.******.**/*-******-*****/********)并下载****文件,其他途径获取的****文件开标时*律按无效投标处理。
*.线上获取须将以下材料扫描***上传至政采云平台审核:
(*)企业营业执照副本原件及复印件加盖公章;
(*)法人授权委托书原件加盖公章(附法人及被授权人身份证);
(*)提供本公告*.本项目的特定资格要求:(*)-(*)证明材料并加盖公章。
*、响应文件的递交
*.截止时间:****年**月**日**时**分(北京时间)
*.地点:****市*道区洋浦大街****号凯利中心**栋开标*室
*.响应文件提交方式:本项目为全流程电子化项目,通过“政采云”平台
(****://***.******.**)实行在线电子投标,供应商应先安装“政采云投标客户端”(请自行前往“政采云”平台进行下载),并按照本项目磋商文件和“政采云”平台的要求编制、加密后在响应文件截止时间前通过网络上传至“政采云”平台,供应商在“政采云”平台提交电子版响应文件时,请填写参加采购活动经办人联系方式。
*.电子响应文件解密期限及方式:开启时间后**分钟内,由供应商持制作该电子响应文件的同*数字证书(**锁)及电脑自行进行远程解密。
*..**锁办理网址:请供应商自行办理**锁,网址链接****://***.*******.***/****/***/**-***-**********.****;办理联系方式:*****。*.收到**锁以后在“政采云”登*界面,点击**登录-**驱动下载-下载并安装政采云投标客户端和安信**驱动,账号绑定**后才能进行报价文件制作。*.未进行网上注册并办理**认证的响应人将无法参与本次采购活动。数字证书办理时限为*-*个工作日,响应人须自行考虑办理时间,由于响应人自身原因在开启前无法完成办理,后果自负。
*、开启
*.时间:****年**月**日**时**分(北京时间)
*.地点:****市*道区洋浦大街****号凯利中心**栋开标*室。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
本次招标公告同时在****市公共资源交易网、中国****网上发布
*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人:****市文化广播电视和旅游局(****市文物局)
统*社会信用代码:******************
联系人:****
联系方式:***********
地址:****市****区谊民路***号
*.采购代理机构:****
统*社会信用代码:******************
地址:****省****市吾悦广场*座**楼
联系人:****
联系方式:***********
*.监督部门:****市财政局****管理工作办公室
联系方式:****-********
注:本招标公告内容有不*致之处,以最新发布的招标公告内容为准;本招标公告与招标文件内容有不*致之处,以招标文件内容为准。
第*章供应商须知
供应商须知前附表
序号 名称 编列内容
* 采购人 名 称:****市文化广播电视和旅游局(****市文物局)           地 址:****市****区谊民路***号            联 系 人:****联系方式:***********
* 采购代理机构 名 称:****            地  址:****省****市吾悦广场*座**楼            联 系 人:****联系方式:***********
* 项目名称 第**届****冰雪节“冰雪嘉年华”系列活动
* 采购项目编号 **-****-**-*****(********-***)
* 服务地点 由采购方选取确定,供应方负责场地协调并满足活动所需的要求,达到预期目标
* 资金来源 ****资金
* 资金落实情况 已落实
* 服务内容 供应商负责活动策划、设计制作、组织执行、场地搭建、后勤保障等各项工作(具体详见“技术标准及服务需求”)
* 磋商报价 本项目最高限价为:***;超过预算金额的文件其报价无效处理
* 报价要求 供应方的报价应当包含为完成本项目方案设计、场地布置、人员、设备租赁、现场执行等全部工作所需的*切费用,包括成本、利润、税金等。
** 合同履行期限 按照合同约定期限执行
** 证明材料 在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业(提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或*证合*营业执照复印件加盖公章);提供参加本项目采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明函;供应商需具备营业性演出许可证;未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
** 强制采购产品认证 供应商需提供下述节能环保产品强制采购认证证书:无
** 服务标准 符合国家及行业规定的合格标准
** 供应商资质条件、能力和信誉 *.满足《中华人民共和国****法》第***条规定。*.落实****政策需满足的资格要求:本项目为专门面向中小企业采购项目。****强制、优先采购节能产品政策;****优先采购环保产品政策;****促进中小企业发展(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)政策。 *.本项目的特定资格要求:(*)投标人应在中华人民共和国注册具有独立法人资格或其他组织,具有有效的营业执照且具有独立承担民事责任和履行合同所必需的设备和专业技术能力。(*)供应商需具备营业性演出许可证。(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,根据[长财采购[****]****号文件]关于加强****信用体系建设简化供应商资格条件有关事项的通知提供资格条件承诺函(长财采购[****]****号)文件要求执行,提供资格条件承诺函。(*)信誉要求:****年*月*日至今无行贿犯罪及不良行为记录;“中国裁判文书网”网站(*****://******.*****.***.**/)上无行贿犯罪记录;“信用中国”网站(***.***********.***.**)未列入①失信被执行人及②重大税收违法失信主体名单;国家企业信用信息公示系统(****://***.****.***.**/*****.****)未列入严重违法失信企业名单及中国****网(****://***.****.***.**/******/**/)未列入****严重违法失信行为记录名单。以上均须提供截图。(*)与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标;企业名称不同但法定代表人为同*个自然人的*个或者*个以上的供应商不得参加同*采购项目的投标;如果出现上述情况,相关供应商的投标均将被拒绝。提供企业承诺书。(*)本项目不接受联合体。信誉要求:(*)拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业投标;(*)未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统(***.****.***.**)中列入严重违法失信企业名单;(*)不接受被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单的投标人参与投标,投标人在“信用中国”网站(***.***********.***.**)无任何不良信用记录;(*)投标人或其法定代表人、拟委任的总监人员未在“中国裁判文书网”(******.*****.***.**)上有行贿犯罪行为。(*)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。以上须提供查询项的截图证明及承诺书。
** 答疑会 本项目不召开答疑会
** 供应商提出问题的截止时间 投标供应商提出问题的截止时间:响应文件截止时间*日前登录政采云平台*****://***.******.**/在线申请提出问题,并电话通知代理机构。
** 采购人书面澄清的时间 响应文件提交截止时间前*天
** 分包 本项目不允许分包
** 供应商要求澄清磋商文件的截止时间 磋商截止时间前*天
** 响应文件递交截止时间 ****年**月**日**时**分(北京时间)
** 供应商确认收到磋商文件澄清的时间 **小时以内
** 供应商确认收到磋商文件修改的时间 **小时以内
** 构成响应文件的其他材料 /
** 磋商有效期 磋商截止之日后**天(日历天)
** 磋商保证金 *、对于诚信纪录良好的供应商不收取磋商保证金,但对于满足《中华人民共和国****法》第***条有关规定,经信用中国网站查询存在行政处罚信息的供应商,采购人、采购代理机构可以按规定收取磋商保证金。符合要求的供应商可在响应文件中提供“信用中国” 网站查询无行政处罚信息的证明材料,并在截止时间前*日将截图发至采购代理机构。*、磋商保证金:*****元。*、递交形式:供应商自主选择支票、汇票、本票、转账、电汇等形式;收款单位:****;开户行:****农村商业银行股份有限公司人民大街支行;帐 号:***********************、递交时间:供应商应于递交响应文件截止时间前递交,以到账为准。采用银行保函形式提交的,供应商应当在提交响应文件截止时间前向采购代理机构递交保函原件。*、未按****文件要求提交磋商保证金,或提交磋商保证金的账户名称与供应商名称不*致,按照无效投标处理。注:供应商应在电汇或转账凭证上明确用途、项目名称及标段。递交完毕将磋商保证金递交凭证发送到*********@**.***邮箱内,联系项目负责人及时查账。
** 近年财务状况的年份要求 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,根据[长财采购[****]****号文件]关于加强****信用体系建设简化供应商资格条件有关事项的通知.
** 近年完成的类似项目的年份要求 近*年(****年*月*日起至今)
** 近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求 近*年(****年*月*日起至今)
** 是否允许递交备选响应方案 不允许递交备选响应方案
** 签字或盖章要求 响应文件封面、报价函均应加盖供应商印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章
** 响应文件副本份数 (*)供应商在“政采云”平台(****://***.******.**)上制作响应文件*份(此响应文件须上传至“政采云”平台)。 (*)纸质版递交响应文件份数要求:正本*份,副本*份,电子版*份(*盘) 注:(纸质版响应文件逾期未送达,按未响应磋商文件处理)
** 装订要求 响应文件正、副本*同合包密封,要求装订要整齐、牢固,编制目录,便于保管和利用,不能采用活页装订方式。
** 封套上写明 采购人名称: 采购人地址: 供应商地址: 供应商名称: (项目名称) 响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启
** 递交响应文件地点 时间:****年**月**日**时**分(北京时间)地点:****市*道区洋浦大街****号凯利中心**栋开标*室
** 是否退还响应文件 不退还
** 磋商时间和地点 时间:同响应文件递交截止时间地点:****市*道区洋浦大街****号凯利中心**栋开标*室
** 磋商程序 *次报价顺序:按****云平台电子标默认的顺序或由磋商小组确定的其它方式
** 评审委员会的组成 磋商小组构成:采购人代表*人、专家*人,共*人组成评审专家确定方式:专家从政采云专家库中随机抽取
** 是否授权评审小组确定成交供应商 否,推荐的成交候选人数:*
** 成交结果公告媒介及期限 中国****网、****市公共资源交易网。公示期限:*日
** 评审办法 综合评分法
** 付款条件与比例 中小企业中标(成交)的:活动结束并经采购人验收合格后,支付全部合同价款。
** 付款条件与比例 非中小企业中标(成交)的:活动结束并经采购人验收合格后,支付全部合同价款。
** 支付方式 本项目合同款通过国库集中支付,采购人按约定的付款时间向****市财政局提出资金支付申请,则视同采购人已履行了合同付款义务。
** 履约保证金
** 履约管理与违约责任 *.供应商未能按照采购需求履约,采购人有权责令供应商按采购需求进行限期整改,如整改后仍不符合采购需求,可最高扣除相应不符合要求部分的***%费用;如供应商拒不整改,影响活动正常开展的,采购人有权立即解除合同,追回已支付合同价款,并保留追究供应商责任的权利。*.由于供应商的原因造成财产损失或人员伤害的,由供应商承担全部责任。
** 验收标准及要求 根据采购需求验收,供应商应在活动结束后向采购人提供履约验收材料
** 采购代理服务费 执行发改价格[****]***号文件收取招标代理服务费,由中标单位支付
供应商须知
*、总则
*.适用法律:本次项目适用法律法规为《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国****法》及其它相关法规。
*.定义:
*.*“采购人”指****市文化广播电视和旅游局(****市文物局),负责项目的整体规划、需求设计和可行性论证,作为合同的需方,承担质疑答复,合同履行、验收、评价等义务。
*.*“采购代理机构”指****,负责活动的组织工作。
*.*“内容”以项目需求为实际依据。
*.*“潜在供应商”指确认参加磋商的供应商/响应人。
*.*“供应商”指响应本磋商文件参加磋商的供应商/响应人。
*.合格供应商资格条件要求:见供应商须知前附表
*.项目答疑会:见供应商须知前附表
*.磋商费用:供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,无论磋商的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.****文件:
*.*磋商文件的构成:
第*章****公告
第*章供应商须知
第*章综合评审办法
第*章合同格式
第*章技术标准及服务需求
第*章响应文件构成、要求及格式
*.*供应商应认真阅读磋商文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照磋商文件要求提交全部文件资料或响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应,是供应商的风险。
*.磋商文件的澄清和修改
*.*任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应在响应文件提交截止期*天前以书面形式通知采购方,采购方对收到的澄清要求将视所提问题具体情况以书面形式予以答复澄清,同时寄给每个获取磋商文件的供应商或由供应商直接到采购代理机构领取。供应商应立即以书面形式确认已收到的答复文件。答复中包括所提的问题,但不包括问题的来源。采购代理机构对收到的供应商书面质疑,将按照****法律规章的规定处理。
*.*采购人可在响应文件提交截止时间*日前(含)对磋商文件进行修改、补充。磋商文件的修改、补充文件将以当面交接、传真或电子邮件的方式向潜在供应商发出,并在发布****公告的媒体上公告。
*.*磋商文件的澄清、修改、补充文件均是磋商文件的组成部分,对所有供应商具有约束力,而无论其是否已经实际收到该澄清、修改、补充文件(包括答疑会纪要)。供应商若收到该澄清、修改、补充文件,则应立即以书面形式回复确认已收到。
*.*为使供应商有充分的时间对磋商文件的澄清、修改、补充部分进行研究,采购代理机构可在响应文件提交截止时间*日前(含)自行决定酌情延长磋商截止时间,延长响应文件提交截止时间的公告将在发布****公告的媒体上发告,并以当面交接、传真或电子邮件的方式向所有潜在供应商发出。在这种情况下,采购人和供应商受响应文件提交截止时间制约的所有权利和义务均相应延长至新的响应文件提交截止时间。
*.响应文件构成
*.*响应文件分为商务部分和技术部分。商务部分是供应商提交的证明其具有合格的磋商资格和成交后有能力履行合同的文件。技术部分是能够证明供应商所提供货物和服务的合格性和符合磋商文件规定的文件。
*.*供应商应提交本磋商文件第*章《响应文件构成、要求及格式》规定的全部商务文件和技术文件,若有缺失、无效或者不符合磋商文件要求,将导致其被拒绝。
*.响应文件的编制
*.*语言:响应文件以及供应商与采购代理机构就有关投磋商的来往函电均使用中文。
*.*计量单位:中华人民共和国法定计量单位。
*.*响应文件规格应采用**幅面打印,按照文件规定的顺序,统*编目编码装订。为便于评审,技术文件中的各项表格应按照磋商文件第*章规定的格式制作。
*.*供应商在响应文件以及在合同签订、履行过程中所签署的相关文件中所加盖的公章,均须按照磋商文件的规定加盖与供应商名称全称相*致的标准公章。
*.*采购代理机构不接受采用传真方式提交的响应文件。
**.磋商报价
**.*供应商的磋商报价应在磋商预算范围内,超出此范围的磋商报价为无效响应。
**.*供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的响应文件将作为非响应性磋商予以拒绝。
**.磋商有效期
**.*磋商有效期为磋商截止之日后**天(日历天)。响应文件在这个规定期限内应保持有效。
**.*在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长磋商有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受延期要求而不会被没收磋商保证金。同意延长磋商有效期的供应商除按照采购人要求修改响应文件的有效期外,不能修改响应文件的其他内容。
**.响应文件的式样和签署
**.*响应文件需打印或用不褪色墨水书写。第*章《响应文件构成、要求及格式》中凡要求签署和/或加盖公章的,均须由供应商的法定代表人或授权代表手书签字和/或加盖供应商公章。响应文件由法定代表人签署的,须与其企业法人营业执照相符;(按第*章规定的格式提交)。
**.*响应文件中如有修改错漏处,应在修改处加盖供应商公章。
**.响应文件的修改和撤回
**.*供应商在递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但采购代理机构必须在规定的响应文件提交截止时间之前收到供应商的修改或撤回的书面通知。
**.*供应商的修改或撤回通知书应按对响应文件的规定*样进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”或“撤回”字样。
**.*在响应文件提交截止时间(磋商时间)之后,供应商不得对其响应文件做任何修改(包括磋商*览表的内容)。
**.响应文件
**.*供应商应将响应文件装订成册、密封,在信封上标明项目名称、招标编号、供应商名称、地址,并在封口处加盖供应商公章,在规定的地点和响应文件提交截止时间前递交给采购代理机构。如果供应商没有按照要求密封、标记,采购代理机构对于供应商的错误响应以及提前拆封概不负责。
**.*响应文件份数:供应商应提交响应文件正本*份、副本*份,电子版*份(单独密封),并标明“正本”、“副本”字样,副本可以是正本的复印件,但必须加盖骑缝章。当正本与副本内容不*致时,以正本为准。
**.*供应商应按第*章《响应文件构成、要求及格式》中的格式和要求单独编制*份《磋商*览表》,按照对响应文件同样的要求单独密封和标记,与响应文件同时递交。
**.*采购代理机构将拒绝接受并原封退回在规定的响应文件提交截止时间以后递交的响应文件。
**.磋商
**.*采购代理机构将在****公告规定的时间和地点组织磋商活动。供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。
**.*磋商会议由采购代理机构组织并主持。开启文件前,由监督人员或者供应商代表检查响应文件的密封情况并当场宣布检查情况。
**.*按照供应商须知第**条的规定,提交了可接受的“撤回”通知的响应文件将不予开封。撤回的响应文件将原封退回供应商。
**.*磋商会议时有下列情形之*的为无效磋商:
(*)响应文件在规定的响应文件提交截止时间以后送达的;
(*)响应文件未按磋商文件规定密封的;
(*)未提交单独密封的磋商*览表或者磋商*览表未按规定加盖公章和/或有效签署的;
(*)磋商文件规定磋商时属于无效磋商的其他情形。
**.*磋商会议时有下列情形之*的,采购代理机构有权宣布本项目为无效磋商:
(*)响应文件提交截止时间符合磋商文件要求的供应商不足*家的;
(*)所有供应商的报价均超过项目预算,采购人不能支付的。
**.评审过程的保密性:磋商会议开始后,直至向成交供应商授予合同时止,除按磋商文件规定予以公开的评审结果外,凡与审查、澄清、评价的资料等,均不得向供应商及与评审无关的其他人透露。
**.评审
**.*评审工作由采购代理机构负责组织,具体工作由依法组建的磋商小组负责。磋商小组由有关的技术、经济方面的专家组成。磋商小组的专家成员由专家库中随机抽取产生。需要设立磋商小组主任的,磋商小组主任由专家担任,由磋商小组成员选举产生,负责主持具体评审工作。磋商小组根据有关法律法规和磋商文件规定的方法和标准独立评审,负责完成评审的全过程直至评定成交候选供应商。采购代理机构只负责评审组织工作,不参加评审。
**.*审查是否所有供应商的报价均超过预算:根据《中华人民共和国****法》的规定,所有供应商的报价均超过预算,采购人不能支付的,本项目为无效磋商。
**.*对响应文件商务部分(供应商资格)进行审查:初步评审。磋商小组依据有关法律法规和综合磋商文件的规定,对响应性文件中资质证明、磋商保证金等进行审查,审查每个供应商提交的资质证明材料是否齐全、完整、合法、有效。在评审过程中,磋商小组可以要求供应商提供磋商文件要求的“原件备查”进行核查,供应商应在磋商小组规定的时限内提供。供应商拒不提供的,或者不能在规定时限内提供的,视为其不具备该资格条件,其响应性文件将被作为无效处理。
**.*对响应文件进行详细审查:
**.*.*对于商务审查合格的供应商,磋商小组将审查其响应文件技术部分是否对磋商文件规定的事项、格式、条款和技术规格等要求都做出了实质性响应。
**.*.*实质性响应的磋商是指与磋商文件规定的事项、条款、条件和技术规格相符,没有重大偏离和保留。没有实质性响应磋商文件要求的将被拒绝。
**.*重大偏离和保留是指实质上影响合同的磋商范围、质量和性能,或者实质上限制了合同中采购人的权利或供应商的义务。响应文件有下列情形之*的属于重大偏离和保留,将作无效处理:
(*)供应商未按磋商文件规定提交所要求提交的全部文件或者提交的文件无效或者不符合磋商文件的规定;
(*)响应文件未按磋商文件的规定有效签署和/或加盖公章;
(*)响应文件载明的项目完成期限超过磋商文件规定的期限;
(*)响应文件明显不符合磋商文件规定的技术规格、技术标准要求;
(*)响应文件附有采购人不能接受的条件;
(*)不符合磋商文件规定的其他实质性要求。
**.*磋商小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的细微偏离,但这些修正应不会对实质上响应磋商文件要求的供应商的竞争地位(相互排序)产生不公正的影响。
**.*磋商小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。
**.*磋商报价的审查:磋商小组将对商务审查、技术审查合格的响应文件的报价进行审核,看其是否有计算和累加上的错误。修正错误的原则如下:磋商报价以《报价函》的报价为准,《报价函》的报价与《磋商*览表》的报价不*致的,供应商应按《报价函》的报价相应修改《磋商*览表》的报价。按上述原则调整后的价格为评审价,经供应商法定代表人或授权代理人签字确认后对供应商具有约束力。如果供应商不按照上述原则修正其磋商报价及分项报价,则其磋商将被拒绝。
**.*澄清:磋商小组对于响应文件实质性响应了磋商文件要求,但在个别地方提供了不完整的技术信息和数据,以及同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误等细微偏离问题,将以书面形式(澄清细微偏离由磋商小组依据磋商文件集体决定并由磋商小组专家签字)要求供应商在规定的时限内(在评审结束前)作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由供应商法定代表人或其授权代理人签字(须提交签字人身份证件并与响应文件签字人*致),并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的,或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的,磋商小组将拒绝其磋商。
接受细微偏离有利于磋商成功,不应因细微偏离而作为无效磋商。
**.评审方法和标准
**.*经磋商确定最终磋商需求和提交最后报价的供应商后,磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
**.*对通过初步审查的响应文件,综合总得分最高者为第*成交候选供应商,详细评审内容详见附表。
**.*磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐*家成交候选供应商,并编写评审报告。
**.*采购人应当从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。
**.*若供应商的最后报价超过各分项单价将被否决,磋商小组有权根据采购人意见及其实际情况,拒绝该报价。
**.*为保证成交结果的公正性,评审期间直至授予供应商合同时,磋商小组成员不得与供应商私下交换意见。在评审结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得将评审情况扩散出磋商小组成员之外。
**.*在评审期间,供应商不得向磋商小组成员询问其它供应商评审情况,不得影响成交结果的活动。
**.*在评审期间,采购代理机构将有专门人员与供应商进行联络。
**.*确定成交供应商后,采购代理机构将在指定网站上发布成交公告,同时向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将作为签订合同的依据。
**.**成交通知书对采购单位和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交项目,应当承担相应的法律责任。
**.签订合同
**.*采购代理机构将在磋商有效期期满之前向成交供应商发出《成交通知书》。成交通知书是合同的组成部分,对采购人和成交供应商均具有法律约束力。
**.*成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。
**.*成交供应商应按成交通知书规定的时间与采购人签订合同。如果成交供应商不在规定的时间内签署合同,视为自动放弃成交资格。供应商在被磋商小组评定为成交候选供应商(成交供应商)之后、成交通知书发出之前放弃成交的,按本条规定处理。
**.*成交结果将在发布竞争性公告的媒体上公告,不再以书面方式通知未成交供应商。
**.保密和披露
**.*采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审磋商文件的人员或与评审有关的人员披露。
**.*在下列情形下:当发布成交结果公告和其它公告时,当国家机关调查、审查、审计时,以及在其他符合法律规定的情形下,采购代理机构无须事先征求供应商/成交供应商同意而可以披露关于评审过程、响应文件、合同文本、合同签署情况的资料、供应商/成交供应商的名称及地址、磋商内容的有关信息以及补充条款等,并且对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料无须再承担保密责任。
第*章评审办法
*、综合评审
采购代理机构在磋商文件规定的时间和地点组织磋商,供应商须派代表参加。磋商前,采购代理机构将查验响应文件密封情况,确认无误后拆封该响应文件。
*、磋商小组
磋商小组由*名专家组成,磋商小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较。磋商期间,响应方法人代表或法人授权委托人必须在场,负责解答有关事宜。
*、响应方
磋商期间,响应方法人代表或法人授权委托人必须在场,负责解答有关事宜,根据有关事宜作出书面回复澄清,其书面回复作为签订合同的依据,具有同等法律效力。
*、对响应文件的审查和响应性的确定
采购代理机构将组织审查响应文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。《磋商*览表》上写明的大写和小写如有出入,以大写为准。如果确定响应方无资格履行合同,将取消其磋商资格。
*、综合评审原则和方法
磋商小组将遵循公开、公平、公正的原则,对综合响应方的技术性能、合同履行期限、质量标准、售后服务、资信情况、履约能力和报价(报价可以*次或多次进行,以最终报价为准。每轮报价不得高于上*轮磋商报价,否则将视为无效报价。)等进行综合分析评审,由磋商小组以综合评分法,推荐成交候选人。
客观﹑公正的对待所有响应方,对所有评价,均采用相同的程序和标准。在磋商期间,响应方不得向磋商小组成员询问磋商情况,不得影响评审结果的活动。否则将废除其参加资格。
在评审过程中,磋商小组成员不得与响应方私下交换意见。在评审直至授予合同的整个时间内,任何评审人员和工作人员不得对外公布评审的*切内容,若确有需要则需经磋商小组组长批准,统*对外。
*、成交通知
评审结束后,采购代理机构将预成交结果公示*个工作日,公示期结束且并无异议提出后,正式发出成交通知。
评审办法
附表*:初步评审
条款 评审因素 评审标准
形式评审标准 供应商名称 与营业执照*致;
形式评审标准 报价函签字盖章 有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章;
形式评审标准 响应文件格式 符合第*章“响应文件格式”的要求;
形式评审标准 报价唯* 只能有*个有效报价;
资格评审标准 营业执照 具备有效的营业执照,标书内附营业执照副本复印件加盖公章。
资格评审标准 资质条件 供应商需具备营业性演出许可证,标书内附相关证件复印件加盖公章。
资格评审标准 财务状况、依法缴纳税收和社会保障资金 供应商应按照《****市财政局关于加强****信用体系建设简化投标人资格条件有关事项的通知》(长财采购[****]****号)文件要求在投标文件中提交反映其财务状况、依法缴纳税收和社会保障资金情况的资格条件承诺函,并对资格条件承诺函有关内容的真实性、有效性、合法性负责,标书内提供资格条件承诺函盖章原件。
资格评审标准 信誉 参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标;对在“信用中国”网站(***.***********.***.**)存在失信被执行人、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单,被中国****网(***.****.***.**)列入****严重违法失信行为记录名单,被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统(****://***.****.***.**/*****.****)中列入经营异常名录或严重违法失信企业名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,不得参与****活动(查询截止时点:本项目采购公告发布之日起到响应文件提交截止时间期间);提供信誉良好承诺书(格式自拟)并加盖供应商公章。
响应性评审标准 投标内容 符合第*章“供应商须知”规定,响应文件主要内容字迹清晰、无不可辨认内容。
响应性评审标准 合同履行期限 按照合同约定期限执行
响应性评审标准 服务标准 符合国家及行业规定的合格标准
响应性评审标准 磋商保证金 符合第*章“供应商须知”规定中磋商保证金的规定
响应性评审标准 磋商有效期 提交响应文件截止时间后**天(日历日)
响应性评审标准 权利义务 符合第*章“合同条款及格式”的相关规定
响应性评审标准 技术标准和要求 符合第*章“技术标准及服务需求”规定
响应性评审标准 最终报价 本项目最高限价为:***;(超过预算金额的文件其报价无效处理)
*、供应商审查有*项不合格则视为不符合审查标准,将不再进入后续评审。
*、本表由全体评委在共同商议基础上给出结论,意见不*致时,按照少数服从多数的原则确定。
*、不存在打√,存在打×,结论为合格或不合格。
注:(*)以上形式性评磋商、资格性磋商、响应性磋商中内容只要有*条不满足,则响应文件无效。
(*)磋商结束后,磋商小组将要求所有供应商在规定时间内确定并提交最终报价(第*次报价)。
(*)根据各单位最终报价和合格磋商单位的响应文件进行综合打分,按照汇总得分由高到低的顺序推荐候选人。
详细评审表
评审方法和标准
评审因素 评审标准
分值构成(总分***分) 技术部分:**分商务部分:**分价格部分:**分其他因素:*分
价格部分(**分) 采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算:磋商报价得分=(评审基准价/投标报价)×价格权值(**%)×***。
技术部分
技术部分(**分) 总体布局方案(**分) 根据供应商提供的总体布局方案及对应的效果图给出得分:方案科学、全面、合理、有针对性,符合实际情况,可执行性强,得**-**分;方案比较科学、全面、合理、有针对性,比较符合实际情况,比较可执行,得**-*分;方案*般科学、全面、合理、有针对性,得**-*分;方案严重不合理、严重缺项或无此项内容得*分
技术部分(**分) 活动整体氛围包装方案(**分) 根据供应商提供的活动整体氛围包装方案及对应的效果图给出得分:方案科学、全面、合理、有针对性,符合实际情况,可执行性强,得**-*分;方案比较科学、全面、合理、有针对性,比较符合实际情况,比较可执行,得*-*分;方案*般科学、全面、合理、有针对性,得*-*分;方案严重不合理、严重缺项或无此项内容得*分
技术部分(**分) 活动亮点策划(*分) 根据供应商提供的活动亮点策划及对应的效果图给出得分:方案科学、全面、合理、有针对性,符合实际情况,可执行性强,得*-*分;方案比较科学、全面、合理、有针对性,比较符合实际情况,比较可执行,得*-*分;方案*般科学、全面、合理、有针对性,得*分;方案严重不合理、严重缺项或无此项内容得*分
技术部分(**分) 舞台搭建方案(**分) 根据供应商提供的舞台搭建方案及对应的效果图给出得分:方案科学、全面、合理、有针对性,符合实际情况,可执行性强,得**-**分;方案比较科学、全面、合理、有针对性,比较符合实际情况,比较可执行,得*-**分;方案*般科学、全面、合理、有针对性,得*-*分;方案严重不合理、严重缺项或无此项内容得*分
技术部分(**分) 活动保障方案(**分) 根据供应商提供的活动保障方案给出得分:方案科学、全面、合理、有针对性,符合实际情况,可执行性强,得**-*分;方案比较科学、全面、合理、有针对性,比较符合实际情况,比较可执行,得*-*分;方案*般科学、全面、合理、有针对性,得*-*分;方案严重不合理、严重缺项或无此项内容得*分
商务部分
商务部分(**分) 企业业绩(**分) 自****年至今已完成的类似项目国家级类似项目业绩每项得*分;省级类似项目业绩每项得*分;市级类似项目业绩每项得*分。最高得**分提供的中标通知书或合同协议书相关证明材料,响应文件内附复印件加盖公章,否则不得分
商务部分(**分) 项目团队人员配备(**) 根据项目团队组织架构、人员配备、技术能力等情况,给出得分:项目团队组织架构合理,人员配备齐全,专业技术能力强,完全满足项目需要的,得**-*分;项目团队组织架构比较合理,人员配备比较齐全,专业技术能力较强,比较能满足项目需要的,得*-*分;项目团队组织架构基本合理,人员配备基本齐全,专业技术能力*般,基本满足项目需要的,得*-*分;严重缺项或无此项内容得*分
其他因素(*分) 优惠条件(*分) 根据项目实际情况,响应人针对本项目提出的实质性的优惠条件进行综合比较,优者得*-*分,*般得*-*分,没有不得分
其他因素(*分) 服务承诺体系(*分) 根据项目实际情况,响应人针对本项目提出的服务承诺体系进行综合比较,优者得*-*分,*般得*-*分,没有不得分
本次评标采用综合评分法,评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章规定的评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人,但投标报价低于其成本的除外。综合评分相等时,以投标报价低的优先;投标报价也相等的,企业实力、其他因素逐项对比以各项分数高者优先。如各项分数都相等时,由采购人代表随机抽取确定。
*.*初步评审标准
*.*.*形式评审标准:见评标办法前附表。
投标单位有任何*项不满足形式评审标准,视为未通过形式评审,不再进入后续评标。
*.*.*资格评审标准:见评标办法前附表。
投标单位有任何*项不满足资格评审标准,视为未通过资格评审,不再进入后续评标。
*.*.*响应性评审标准:见评标办法前附表。
投标单位有任何*项不满足响应性评审标准,视为未通过响应性评审,不再进入后续评标。
*.*分值构成与评分标准
*.*.*分值构成
(*)技术部分:见评标办法前附表;
(*)投标报价:见评标办法前附表;
(*)其他评分因素:见评标办法前附表。
*.*.*评标基准价计算
评标基准价计算方法:见评标办法前附表。
*.*.*评分标准
(*)技术部分评分标准:见评标办法前附表;
(*)商务投标报价评分标准:见评标办法前附表;
(*)其他因素评分标准:见评标办法前附表。
*.*.*小型和微型企业产品价格扣除:
(*)投标人为小型或微型企业(包括成员均为小型或微型企业的联合体)且投标产品/服务含小型或微型企业产品/服务时,报价给予**的价格扣除(**的取值为*%),即:评标价=核实后的投标价-小微企业产品核实价×**;
(*)投标人为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成是联合体,且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为本企业承担的服务)占到联合体协议合同总金额**%以上的,对联合体报价给予**的价格扣除(**的取值为*%),即:评标价=核实后的投标价-小微企业产品核实价×**;
(*)本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业【****】***号)规定的对小型或微型企业的划分标准,并且提供本企业承担的服务;
(*)参加****活动的中小微企业应当提供《中小微企业声明函》(见第*章投标文件参考格式)。
(*)组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与联合体中的小型、微型企业之间不得存在投资关系;
(*)本条款中(*)和(*)*种价格扣除规则不得同时适用。
*.评标程序
*.*初步评审
*.*.*评标委员会可以要求投标人提交第*章“投标人须知”规定的有关证明和证件,以便核验。评标委员会依据本章第*.*款规定的标准对投标文件进行初步评审。有*项不符合评审标准的,作投标被否决处理。
*.*.*投标人有以下情形之*的,其投标作否决处理:
(*)第*章“投标人须知”中规定的任何*种情形的;
(*)串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的:
(*)不按评标委员会要求澄清、说明或补正的。
*.*.*投标报价有算术错误的,评标委员会按以下原则对投标报价进行修正,修正的价格经投标人书面确认后具有约束力。投标人不接受修正价格的,其投标作否决处理。
(*)投标文件中的大写金额与小写金额不*致的,以大写金额为准:
(*)总价金额与依据单价计算出的结果不*致的,以单价金额为准修正总价,但单
价金额小数点有明显错误的除外。
*.*详细评审
*.*.*评标委员会按本章第*条款规定的量化因素和分值进行打分,并计算出综合打分得分。
(*)按本章第*.*.*(*)目规定的评审因素和分值对技术部分计算出得分*;
(*)按本章第*.*.*(*)目规定的评审因素和分值对商务部分计算出得分*;
*.*.*评分分值计算保留小数点后*位,小数点后第*位“*舍*入”。
*.*.*投标人得分=*+*。
*.*投标文件的澄清和补正
*.*.*在评标过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人对所提交投标文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
*.*.*澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。投标人的书面澄清、说明和补正属于投标文件的组成部分。
*.*.*评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进*步澄清、说明或补正,直至满足评标委员会的要求。
*.*评标结果
*.*.*除第*章“投标人须知”前附表授权直接确定中标人外,评标委员会按照得分由高到低的顺序推荐*家中标候选人。
*.*.*评标委员会完成评标后,应当向采购人提交书面评标报告。*、****政策应用说明
(*)政策性扣除计算方法
*、供应商符合小型、微型企业或监狱企业条件的,其投标价格将按相应比例进行扣除,用扣除后的价格参与评标(计算价格分)。
(*)依照《关于印发&**;****促进中小企业发展暂行办法&**;的通知》(财库〔****〕***号)之规定,小型、微型企业应当同时符合以下条件:
①本企业符合中小企业划分标准(中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准,详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔****〕***号))。
②提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,本项所称货物不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。
注:小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供大型企业制造的货物的,视同为大型企业,投标价格不予扣除。
(*)依照《财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)之规定,监狱企业应当符合以下条件:
①监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
②监狱企业参加****活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)或财政部门出具的属于监狱企业的证明文件,视同小型、微型企业。
*、供应商为非联合体的情况下投标价格扣除方式:对小型、微型企业给予*%的扣除,以扣除后的投标价格参与评标(计算价格分)。
供应商声明为中、小、微型企业或监狱企业的,应按磋商文件规定提供真实的、充分的证明材料供评标委员会审定(小微企业在响应文件中提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件,监狱企业在响应文件中提供上述部门出具的证明文件)。
*.合同条款及格式
(具体以甲乙双方实际签订为准)
序号 内容 要求
* 付款条件与比例 中小企业中标(成交)的:活动结束并经采购人验收合格后,支付全部合同价款。
* 付款条件与比例 非中小企业中标(成交)的:活动结束并经采购人验收合格后,支付全部合同价款。
* 支付方式 本项目合同款通过国库集中支付,采购人按约定的付款时间向****市财政局提出资金支付申请,履行合同付款义务。
* 履约保证金数额 中小企业中标(成交)的:中标(成交)金额的*%。
* 履约保证金数额 非中小企业中标(成交)的:中标(成交)金额的*%。
* 履约管理与违约责任 *.供应商未能按照采购需求履约,采购人有权责令供应商按采购需求进行限期整改,如供应商拒不整改,影响活动正常开展的,采购人有权立即解除合同。*.由于供应商的原因造成财产损失或人员伤害的,由供应商承担全部责任。
* 验收标准及要求 根据采购需求验收,供应商应在活动结束后向采购人提供履约验收材料
*
*.技术标准及服务需求
*、项目概况及总体要求
为丰富第**届****冰雪节期间活动内容,为外地游客和本地市民提供丰富的演出产品,拟开展第**届****冰雪节“冰雪嘉年华”系列活动,内容主要包括:朝鲜族冰雪嘉年华、****文旅文艺快闪小分队演出等多场演出。活动以音乐表演、**-**嗨爆现场、魔术杂技、舞龙舞狮、非遗展示、****秧歌及现场互动环节等。优化产品供给、丰富活动内容,让观众近距离接触和参与到冰雪文化体验当中,打造宣传热点,强力凝聚人气,丰富和活化游客的文化体验,增加对游客的吸引力和黏性,进*步提升市场热度,实现引流迎客、拉动消费的目的。
“冰雪嘉年华”系列活动拟定于****年*月举行,包括****文旅文艺快闪展演和********市朝鲜族冰雪嘉年华*大版块。供应商负责活动的策划设计、演员邀请、视频制作、舞台搭建、场地协调、组织执行、活动保障等各项工作。
*、采购需求*览表
序号 服务内容 数量 单位 要求/备注
* 第**届****冰雪节“冰雪嘉年华”系列活动 * 供应商负责活动策划、主视觉设计制作、舞台搭建、场地协调、演员邀约、主持人、视频拍摄及制作、氛围布置、演出道具、组织执行、活动保障等各项工作。
*、采购标的需执行的强制标准、规范
符合国家及行业规定的合格标准。
*、技术服务要求
第**届****冰雪节“冰雪嘉年华”系列活动拟定于****年*月举行,共计举行不少于**场展演活动,包括不少于**场的****文旅文艺快闪展演活动和*场朝鲜族冰雪嘉年华活动,供应商需提供活动主要包含以下内容:
(*)****文旅文艺快闪展演
****文旅文艺快闪展演活动拟定于****年*月举行,共计举行不少于**场展演活动,供应商需提供活动主要包含以下内容:
*.活动策划与设计
供应商需形成完整的、具有可操作性的****文旅文艺快闪展演活动策划实施方案。包括但不限于活动方案、每场文艺快闪展演内容方案、舞台搭建方案、人员配备方案、活动保障方案等。
供应商需为每场文艺快闪展演活动提供专用主视觉设计及制作,主视觉应涵盖****文旅文艺字样、****冰雪等元素。
供应商提供的活动策划设计方案需经采购人审核通过方可实施。
*.场地协调
供应商需为每场文艺快闪展演提供活动场地包含但不限于欧亚卖场、龙嘉机场、这有山、长影世纪城、桂林路、红旗街*达、农博园、*汽、动植物公园、冰雪新天地、北湖秘境雪谷、农博园、庙香山滑雪场、摩天活力城等冰雪景区和游客聚集区域,以代表****市城市风貌、历史文化、旅游景点、人流密集、外地游客较多为原则。
*.舞台搭建
供应商需在每场活动场地搭建文艺演出舞台,舞台面积需满足表演人员技艺展示要求,并利用灯光、音响、舞台背景装饰等设备创造热烈欢快的演出氛围。
*.演员及主持人邀请
供应商需依据每场展演活动内容要求,负责邀请较具代表性的演员参加演出活动,邀请的每位演员需在活动现场进行演艺表演。节目类型包含但不限于舞蹈、歌伴舞、歌曲(合唱、独唱)、民乐重奏、*人转、魔术、杂技、语言类节目等,可邀请现场观众*同参与文艺表演互动。展演内容可自行创意,但需契合文旅及冰雪主题,每场文艺展演时长不少于**分钟。
每场展演活动供应商需邀请主持人不少于*名,要求主持过类似相关活动,并对演出现场具有较强把控能力,主持人人选需征得采购人同意。
供应商需负责邀约演员及主持人劳务费、食宿费、往返交通费和乐器运输费等后勤保障相关费用。
*.氛围营造
供应商应在每场展演中根据演出场地情况,通过合理的空间利用打造与演出主题相符的氛围,包括但不限于展板、易拉宝、演出前及中场休息和演出结束后播放与演出主题相和谐的音乐,在演出过程中适当加入声音效果、调动观众情绪等。
*.演出道具
供应商需根据每场演出需求提供展演活动中使用的演出道具、演出服装等不少于*种,用来烘托展演现场的热烈气氛。
*.视频拍摄及制作
供应商需对整场活动拍摄的视频素材进行后期制作,按相关行业标准来完成,并提供拍摄图片或视频剪辑成片,提供整场活动的图片及视频版权归采购人所有。
(*)********市朝鲜族冰雪嘉年华
********市朝鲜族冰雪嘉年华活动于****年*月在****市****区南溪里文旅小镇举行,供应商需设置民俗沉浸体验区和冰雪嬉戏体验区*大核心区域,供应商需提供活动主要包含以下内容:
*.活动策划与设计
供应商需形成完整的、具有可操作性的********市朝鲜族冰雪嘉年华策划实施方案,包括但不限于总体方案、演出方案、氛围营造方案、活动应急方案及其他所涉及的方案策划。
供应商需为本次活动提供专用主视觉设计不少于*版,主视觉应涵盖****朝鲜族特色民俗文化、****冰雪资源、地域文化等元素。
*.民俗年味沉浸体验区
*.*文艺演出
供应商需在活动当天组织不少于*场高质量的文艺节目,演出内容自行创意,需契合“朝鲜族民俗特色文化”主题,整场节目不少于**个,每个节目演出时长不少于***秒,演出服装须提现朝鲜族民族特色。节目类型包括但不限舞蹈、歌曲、**演艺等。
供应商自行创意的演出内容需以书面形式报送采购人,经采购人审核通过后方可实施。供应商要需按照采购人提出的意见进行整改。
*.*婚礼巡游
供应商需在活动当天组织*场独具朝鲜族传统特色的婚礼巡游活动,参与人数不少于**人,身着朝鲜族传统服饰,手持民族乐器、道具,载歌载舞向游客展现朝鲜族传统婚礼习俗。
*.*氛围营造
供应商需在整体活动区域外侧摆放氛围装饰,在现有南溪里文旅小镇亮化基础上,增加朝鲜族特色彩化与灯光亮化。
供应商需在活动室外场地设计并制作具有朝鲜族文化特色的大型气模吉祥物和网红打卡美陈造型,制作带有朝鲜族特点民俗小院样式的展板,摆放到活动场地适合位置。
供应商需在室外活动场地摆放朝鲜族婚礼大桌展现朝鲜族婚礼特色摆桌。
供应商需在室外活动现场摆放不少于**口朝鲜族大锅灶台现场制作朝鲜族美食,包含但不限于酱汤、牛肉萝卜汤、海带汤、参鸡汤、红豆粥、石锅拌饭、米肠、打糕、辣白菜炒饭、冷面、土豆饼及各种口味泡菜等。为游客提供现场免费品尝朝鲜族美食、各种汤饭等服务。
供应商需在室内活动场地设置民俗服饰体验区,提供朝鲜族特色服饰供现场游客拍照打卡。
*.*民俗美食区
供应商需在室内活动场地设置民俗美食区,提供长桌并配有桌布用于美食展览,展位共计不少于**个,展示民俗美食包含但不限于朝鲜族特色美食、非遗食品和特色小吃等。
供应商需为每个展位设计并制作摆桌背景板,在区域入口处设计并制作美食展区主背景板。
*.游客体验区
供应商需在活动现场适合位置设置民俗游戏体验区,设计并制作民俗体验展板,体验项目包含但不限于:滚铁环、投壶、抽冰尜、掷柶游戏、摇象帽具等有朝鲜族特色的民俗游戏。
供应商需对南溪里文旅小镇现有冰雪体验区域进行布置,包括但不限于指引背景板、冰雪体验区主背景板、手提音响等,体验项目包含但不限于雪地拔河、雪地赛龙舟等。
以上体验项目均为游客免费开放,供应商不可向游客收取任何费用。
*.媒体宣传
供应商需邀请至少*家主流传统媒体对朝鲜族冰雪嘉年华活动进行现场报道。供应商需为本次活动提供现场拍摄,拍摄内容包含大、小场景、特写及花絮。供应商需对活动拍摄的视频素材进行后期制作,提供不少于*个视频剪辑成片,以上视频版权归采购人所有。供应商需将精彩内容发布到社交平台上。
(*)活动保障
供应商保证活动场地在活动期间顺利使用,如涉及活动场地费用和为满足活动顺利进行的电力供应等相关的费用由供应商承担。
供应商应保证活动场地在活动期间顺利使用,应采取有效措施保障邀约演员及相关工作人员的人身财产安全,维护活动正常秩序,包括对现场观众突发状况的应急处理。在活动期间由于供应商原因造成的*切人身伤亡、财产损失、经济纠纷均由供应商承担,采购人不承担任何责任。
供应商负责按计划保障活动的顺畅进行,包括到场观众的秩序及突发状况的应急处理。
供应商在活动中对采购人提出的整改意见应及时处理、改正,达到采购人对活动的要求。
(*)工作进度要求
全部准备工作于活动开始前*天完成,并通过采购人组织的验收,供应商要需按照采购人提出的合理意见进行整改。
第*章响应文件构成、要求及格式
(此格式仅供参考)
正/副本
(项目名称)
响应文件
供应商名称:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
年月____日
目录
*、报价函
*、法定代表人身份证明和授权委托书
*、磋商*览表
*、磋商保证金
*、报价明细和说明
*、资格审查资料
*、服务方案及各项制度
*、其他资料
*、中小企业声明函
*、报价函
我方已经详细阅读(采购项目名称、标段、项目编号)的****文件,决定参加本项目采购活动,承诺如下:
*、我方的响应文件在提交响应文件截止日后**天(日历天)内保持有效,如成交,有效期将延至本项目合同期满日为止。
*、我方在参与采购活动前已仔细研究了****文件和所有相关资料,我方完全明白并认为此****文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在供应商的内容,我方同意并接受****文件的全部条款,放弃对****文件提出误解和质疑的*切权利。
*、我方声明响应文件及所提供的*切资料均真实无误及有效。由于我方提供资
料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方可能提出的要求,提供与采购活动有关的任何其它数据或信息。
*、我方理解贵方不*定接受最低报价以及超过预算金额将被否决时响应无效。
*、我方接受****文件关于不予退还保证金的约定。
*、我方按照****文件的约定履行合同责任和义务。
与本采购活动有关的*切往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
电子邮件地址:
供应商名称(签章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:年月日*、法定代表人身份证明和授权委托书
(*)法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商:(盖单位章)
年月日
(*)授权委托书
本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)+(标段)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:。
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证;被授权人身份证。
响应人:(盖单位章)
法定代表人:(签字)
身份证号码:
委托代理人:(签字)
身份证号码:
年月日
*、磋商*览表
项目名称:
磋商编号:
供应商
磋商报价(*元)
合同履行期限 按照合同约定期限执行
优惠条件 (有/无)
服务标准 符合国家及行业规定的合格标准
备注 *.本表只做磋商时使用,但本表的*切内容均具有法律效力,不得更改。*.填报的内容必须和响应文件及报价函中的内容*致。*.优惠条件详细内容必须在磋商文件中载明,本表只填写“有”“无”即可。
供应商: (盖章) 被授权人: (签字或盖章)
*、磋商保证金
致(采购代理机构名称):
[供应商名称](以下称“供应商”)于年月日递交了[项目名称]的响应文件。并附有人民币元做为磋商保证金。
我方同意磋商文件第*章“供应商须知”有关磋商保证金的规定,并对我方有约束力。
附:汇款凭证
供应商:(公章)
法定代表人或被授权代表:(签字或盖章)
日期:年月日
*、磋商报价明细及说明
供应商:(盖公章)
年月日
*、资格审查资料
(*)供应商基本情况表
供应商名称
注册地址 邮政编码
联系方式 联系人 电 话
联系方式 传 真 网 址
组织结构
法定代表人 姓名 电话
企业负责人 姓名 电话
成立时间 从业人员总人数:
营业执照号
注册资金
开户银行
账号
经营范围
备注
注:在本表后应附供应商营业执照(副本)、开户许可证或银行开户证明等相关证件的复印件。
(*)供应商已完成类似项目情况
序号 起止时间 项目概况 业主单位 完成情况 备注
注:*、供应商应将****年至今内已完成的类似项目情况填入本表中。
*、供应商应随本表出具所填项目的成交通知书或合同协议书的复印件,否则,采购人将不考虑供应商所填项目的业绩。合同文本应含有:甲、乙方单位名称,工作内容、工作时间,甲、乙方单位签约人签字及单位公章等内容。
(*)拟投入人员基本情况表
在本项目中所担任的职务 姓名 性别 年龄 现任职务及职称
……
注:*、供应商应根据磋商文件要求和磋商项目的实际需要,列出拟配备的人员清单。
*、供应商应按表*格式分别填写本表所列人员的资历。
(*)主要人员资历表
*.*般情况
姓名 性别 年龄
在本合同中拟任职 身份证号码
*.工作经历
时间 参与过的项目 该项目中任职 备注
*.获奖情况
*.目前承担的任务
身份证复印件及其他证明材料等
(*)其他资料表
技术标准及服务需求偏离表
序号 招标文件要求 偏离情况 投标人的承诺或者说明
根据“第*章技术标准及服务需求”,供应商的响应必须完全满足或者正偏离,负偏离则按照响应无效处理。如无偏离,则只需填写无偏离。
*、服务方案及各项制度
*、其他资料
(*)优惠条件
(*)服务承诺体系
(*)供应商认为需要提供的其他资料
*、中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库(****)**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为由符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*、(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元*,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
·····
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖单):
日期:
从业人员,营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不填报。
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